年底是各大型集团会议最多的时候，大大小小的各级领导都被"圈"在会场里，极大地影响了各级领导的工作效率。而视频会议可大大省却与会人员的交通费、食宿费、会议场地费、文件印刷费等等，还可节省出工作时间。

在人们惯常的印象中，视频系统就是能够实现比电话形象，比差旅方便的多方异地同时沟通的方式，且多为领导之间互通，或上级对下级进行"宣灌"的手段，顶多再应用于教学和培训。但实际上，在国内一些信息化开展较成熟的中小企业，视频产品应用的范围及其可能服务的领域已远超过人们的想象。用一些专业人士的话说，视频产品已经与传统行业的主流业务应用越来越紧密地联系在了一起。

视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

视频会议系统是支持远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，员工利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

应用实例
该集团的网络具体安装实施拓扑图为树型结构。要求可以随时性地召开各种工作会议，展开各种形式的政务、培训和教学等；特别希望能通过远程教学来节省和合理配置企业的资源。这样一来，各个不同部门的员工可以通过视频平台和大家进行沟通。此外用户还希望通过系统自带的录制功能可以将一个好的技术讲座，便于新员工反复观摩，同时可以实时传输、拷贝用于不同的地区。考虑到具体的实施费用，该集团采用了全软件的解决方案。希望自己的视频会议系统能够具有较好的视频、音频效果，软件功能完善。需要具有电子白板、协同浏览、程序共享、数据传输等功能满足自身的应用需求。

设计思路
网络环境适应能力强，支持在低带宽下实现优质连续的视频图像与语音传输功能、支持多播；兼容多种视频标准、多种音频标准、多种图象标准。

升级成本
日后要升级可以直接通过修改相关的软件来改善相关功能。只要是在服务器的处理能力和网络带宽的支持范畴下，如果要增加信息点，只要花几百块钱购买专用的视频会议摄像头即可。

某重型工业集团的视频会议系统建立于宽带接入内部网上，使用1台硬件终端及3套软件终端，通过接入设备连接各分支节点。全网工程包括总部1个节点、19个分支节点，其中作为整个系统的控制中心，集团中心节点设置多点控制设备和会议电视终端；其他19个分会场各配置会议电视终端。与同类方案相比，该方案具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。不同于传统的H.323视频会议系统，它运用了大量新一代视频会议系统核心技术，确保可以轻松支持互连网与专线混网、专线等多种复杂环境下多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议，其音视频质量比传统视频会议系统在专线上的效果更为出色。

设计思路
还拥数据协作和多媒体应用功能，大规模组播技术使得任何一个会场都可以显示所有会场的图像并成为大会中心，每一个会场都具有超强的远程交互能力。

升级成本
   该硬件解决方案如果要想日后增加新的视频会议点，也仅需购买摄像头即可，投入的成本大概是几百块钱。如果要想临时召开视频会议，只要有宽度网络，普通的电脑配合几十块钱的摄像头也行。如果没有网络还可以用固定电话或者手机来参加会议。可这套系统的适用能力还是十分强大的。日后若想升级，现有的很多投入都是可以保留的。